Mối quan hệ kinh tế, thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng được củng cố và lớn mạnh. Từ đó, một lượng lớn du học sinh, người lao động lựa chọn Nhật Bản là điểm nơi đến để học tập và làm việc. Gửi hàng 2 chiều Việt Nam – Nhật Bản từ đó cũng ngày càng được phát triển.
Hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ gửi hàng đi Nhật bằng phương thức đường biển tại GSL nhé, chắc chắn sẽ là những thông tin bổ ích.
1. Vì sao nên gửi hàng đi Nhật bằng đường biển
Hiện nay, gửi hàng đi Nhật được thực hiện trên 2 phương thức đường bay và đường biển. Và rất nhiều đơn vị lựa chọn phương thức đường biển với những ưu thế vượt trội như sau:
– Có thể chuyên chuyển được lượng lớn hàng hoá (đặc biệt cho các doanh nghiệp kinh doanh), bao gồm cả hàng cồng kềnh, hàng khó. Vì vậy giúp các doanh nghiệp giải quyết bài toán vận chuyển được dễ dàng, tiện lợi hơn.
– Không bị cản trở bởi địa hình và các yếu tố của thời tiết
– Cước phí gửi hàng đi Nhật đường biển tiết kiệm hơn rất nhiều so với đường bay
2. Gửi hàng đi Nhật bằng đường biển cần những thông tin gì?
Ngoài những ưu thế đã nêu, thì gửi hàng bằng đường biển đi Nhật cũng có những nhược điểm nhất định. Trong đó là phải kể đến sẽ là những thủ tục giấy tờ.
Đầu tiên, khi khách hàng muốn gửi hàng đi Nhật thông qua bằng biển cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển một số thông tin quan trọng sau:
– Tên mặt hàng (nếu có tên chính xác bằng tiếng Anh sẽ càng tốt)
– Hình ảnh chi tiết về sản phẩm
– Mã HS Code của hàng hoá
– Điều kiện vận chuyển (EXW, FOB…)
– Hàng vận chuyển là hàng lẻ hay hàng cont, nếu cont thì thuộc cont bao nhiêu ( 20’, 40’)
– Các giấy tờ về xuất xứ hàng hoá, chứng nhận xuất, nhập khẩu…
– Địa chỉ nơi đi, nơi đến….
Dựa trên những thông tin mà khách hàng cũng cấp, đơn vị vận chuyển sẽ có báo giá chi tiết dựa trên thông tin từng loại mặt hàng, từng thời điểm (chi phí nhiên liệu có thể tăng giảm theo thời gian).
3. Phương thức, cước phí và thời gian gửi hàng
Với mạng lưới đối tác rộng lớn, GSL tự tin khi được hỗ trợ dịch vụ gửi hàng đi Nhật đường biển với đa dạng các điều kiện như: EXW, FOB,…
Đối với cước phí đường biển sẽ có phức tạp hơn đường bay trong công đoạn check giá. Bởi lẽ, giá cước sẽ có sự biến động theo thời gian, phụ thuộc vào sự tăng giảm của chi phí nhiên liệu, tính chất của hàng hoá cũng như điều kiện vận chuyển mà khách hàng, đối tác lựa chọn.
Chính vì vậy, quy trình để đưa đến báo giá chính xác cuối cùng sẽ cần những thông tin chính xác từ quý khách hàng, doanh nghiệp.
Về thời gian: Gửi hàng đi Nhật bằng phương thức đường biển thông thường sẽ dao động từ khoảng 30 – 45 ngày. Thời gian có thể nhanh hơn, hoặc chậm hơn dựa trên cảng đến của lô hàng như Kobe, Osaka, Nagoya,
4 Quy trình gửi hàng đi Nhật bằng đường biển
Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng, loại mặt hàng, HS code, LCL/FCL, cảng đi, cảng đến, địa chỉ giao, nhận hàng (nếu khách muốn vận chuyển theo hình thức door to door) và các giấy tờ liên quan.
Bước 2: Kiểm tra thông tin lô hàng và tư vấn hãng tàu, cước vận chuyển phù hợp.
Bước 3: Tiến hành booking hãng tàu và lấy container rỗng.
Bước 4: Chủ hàng sẽ lên kế hoạch để sản xuất hàng hóa, đảm bảo về mặt chất lượng cho đến số lượng. Sau đó tiến hành đóng hàng lên container, kiểm tra hàng và tiến hành niêm phong để xuất hàng.
Bước 5: Chuẩn bị những giấy tờ khai báo Hải Quan, Hợp đồng (Sale Contract), Vận đơn (Bill of Landing), Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Các chứng từ cần thiết khác.
Bước 6: Sau đó, cty sẽ tiến hành khai và tuyền tờ khai điện tử bằng phần mềm khai báo hải quan.
Bước 7: Phát hành vận đơn và gửi cho người xuất khẩu.
Bước 8: Cập nhật liên tục tình hình vận chuyển của lô hàng. Đồng thời, gửi các chứng từ cần thiết sang đối tác nhập khẩu để có thể kịp thời lấy hàng.
Bước 9: Sau khi hoàn tất quá trình xuất khẩu, nếu có vấn đề phát sinh, chủ động tiếp nhận mọi khiếu nại, thắc mắc của khách về dịch vụ và giải quyết các vấn đề khách hàng gặp phải.
5. Lợi thế khi gửi hàng đường biển tại GSL
Với kinh nghiệm 5 năm kinh nghiệm trên thị trường, và 2 năm kinh nghiệm trong dịch vụ vận chuyển đường biển. GSL may mắn khi trở thành đối tác của nhiều hãng bay, hàng tàu lớn trên thế giới. Đồng thời, chúng tôi không ngừng nỗ lực để hoàn thiện dịch vụ, nhằm tối đa hoá dịch vụ cho quý khách hàng, doanh nghiệp.
Đầu tiên, GSL sở hữu hệ thống kho bãi cả 2 đầu TP Hồ Chí Minh, Hà Nội. Cùng hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại.
Thứ hai, đội ngũ nhân sự tại GSL luôn tận tình, tận tâm. Đảm bảo khách hàng luôn hài lòng từ trước, trong và cả sau khi sử dụng dịch vụ.
Đội ngũ chuyên môn đầy kinh nghiệm, đảm bảo hàng hoá của khách hàng, quý doanh nghiệp được thực hiên thông quan suôn sẻ, chất lượng.
Dịch vụ tại GSL luôn được tối ưu, luôn tạo những điều kiện tốt nhất cho khách hàng.
Trên đây là một số thông tin về dịch vụ gửi hàng đi Mỹ đường biển. Để biết thêm thông tin quý khách có thể liên hệ theo hotline 0914 778 778 hoặc 0911 510 779 để được tư vấn gửi hàng chi tiết và nhanh chóng nhé.
Công ty TNHH Global Solutions Logistics
Địa chỉ:
– 2/7 Phạm Cự Lượng, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
– 334C Lạc Long Quân, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Hotline: 0911 510 779 – 0914 778 778